Política de prácticas de privacidad y protección de datos personales de los solicitantes de empleo

1. INTRODUCCIÓN

1.1                  El propósito de la presente política sobre privacidad es informar acerca de cómo el Grupo Diaverum (“nosotros”) procesa los Datos Personales de un solicitante de empleo (“candidato”) con relación a su participación en uno de nuestros procesos de selección o con relación a la presentación de su solicitud de empleo para ocupar una posición en nuestra compañía.    

1.2                  Respetamos la privacidad y protegemos debidamente los Datos Personales que procesamos sobre cada candidato. El procesamiento de los Datos Personales se realiza de conformidad con el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos). A continuación se detalla cómo recopilamos, procesamos y compartimos sus Datos Personales.

2. ¿QUÉ DATOS PERSONALES SE PROCESARÁN?

2.1                  Recopilaremos y procesaremos la siguiente información personal sobre el candidato (sus “Datos Personales”):

  • Información de contacto (por ejemplo, nombre, domicilio, correo electrónico y número de teléfono);
  • Número de documento;
  • Fotografías (si se requieren durante el proceso de selección);
  • Información sobre antecedentes laborales, estudios o títulos académicos y habilidades;
  • Currículum vitae y carta de presentación;
  • Resultados de las evaluaciones de personalidad (si se las requiere durante el proceso de selección de personal);
  • Resultado del Test de selección sobre valores e integridad (si se requiere durante el proceso de selección de personal)
  • Licencias o certificaciones  para las posiciones que lo requieran.

2.2                  Como regla general, sus Datos Personales se los solicitaremos directamente a Ud. o a las empresas de Selección de Personal con las que Ud. se contacte y a las que les haya dado su expreso consentimiento de compartir sus datos personales con Diaverum. No obstante, también podremos recopilar información sobre sus licencias, matrículas o certificaciones a través de fuentes de acceso público, o información impositiva a través de la dirección nacional impositiva (por ejemplo, la AFIP en el caso de la Argentina).

3. ¿CON QUÉ FINES SE PROCESAN LOS DATOS PERSONALES DEL CANDIDATO?

3.1                  Sus datos personales se procesarán con los siguientes propósitos:

(i)         Evaluar si Ud. es un candidato idóneo para ocupar el puesto de trabajo cuya búsqueda fue publicada.

(ii)        Tramitar potenciales litigios relacionados con el proceso de selección (por ejemplo, denuncias de discriminación, etc.); y

(iii)      Redactar los contratos de trabajo que se celebrarán entre las partes si Ud. es contratado.

(iv)       Si corresponde y Ud. dio su expreso consentimiento, sus datos de contacto se incluirán en una base de datos interna, que contiene datos de posibles candidatos, a fin de que se lo pueda contactar en caso de que surja una posición o puesto laboral acorde a su perfil.

3.2                  Sus Datos Personales son necesarios para poder evaluar si Ud. es el candidato adecuado para ocupar la posición. Si Ud. no nos proporciona sus Datos Personales, no podremos incluirlo en el proceso de selección de personal.

4. ¿CUÁLES SON LOS FUNDAMENTOS LEGALES POR LOS CUALES SE NECESITAN PROCESAR LOS DATOS PERSONALES DEL CANDIDATO?

4.1                  El hecho de procesar sus Datos Personales para los propósitos mencionados precedentemente en los puntos (i) y (ii) del Punto 3.1 se fundamenta en nuestro interés legítimo, ya que el proceso de selección de personal requiere de dicha información para que Diaverum pueda realizar la mejor selección de candidatos y gestionar cualquier otro asunto relacionado con una contratación.

4.2                  El procesamiento de sus Datos Personales para el propósito detallado más arriba en el Punto 3.1 (iii) se fundamenta en la necesidad de hacerlo para poder celebrar con Ud. un contrato de trabajo, en caso de que se le hiciera una oferta laboral.

4.3                  La necesidad de procesar sus Datos Personales para el propósito mencionado más arriba en el punto (iv) se basa en el expreso consentimiento otorgado por Ud. para que se efectúe dicho procesamiento de información.

5. ¿QUIÉN TIENE ACCESO A LOS DATOS PERSONALES DEL CANDIDATO?

5.1                  Hemos implementado medidas técnicas y organizacionales adecuadas con el fin de proteger sus Datos Personales contra pérdidas, acceso ilegal, etc. La cantidad de personas con acceso a dichos Datos Personales está limitada. Solo podrán acceder a esa información aquellas personas asociadas con el Grupo Diaverum que necesiten procesar los Datos Personales de los candidatos según los propósitos descriptos precedentemente.

5.2                  Compartiremos sus Datos Personales con las compañías que forman parte del Grupo Diaverum para los fines de selección y contratación de personal, que está centralizado, y en caso de que la posición tenga base en el extranjero. Asimismo, compartiremos sus Datos Personales con proveedores y socios con los que Diaverum mantenga una relación contractual, tales como consultoras que ofrecen los servicios de evaluación de la personalidad y proveedores de pensiones.

5.3                  Dependiendo de si la posición tiene base en otro país, sus Datos Personales podrían transferirse a un país fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo (UE/EEE) que tenga un nivel de protección menor al de la UE/EEE. La transferencia de datos se fundamenta en el interés legítimo del Grupo Diaverum y necesita hacerse para poder compartir la información con la entidad Diaverum donde estará basada la posición en cuestión. Cuando se transfieren Datos Personales a países fuera de la UE/EEE, utilizamos cláusulas contractuales estándar ya aprobadas por la Comisión Europea para garantizar un nivel adecuado de protección de los Datos Personales del candidato. Se podrá acceder a las cláusulas contractuales estándar a través del siguiente link:https://ec.europa.eu/info/strategy/justice-and-fundamental-rights/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en.

6. ¿POR CUÁNTO TIEMPO SE GUARDARÁN LOS DATOS PERSONALES DEL CANDIDATO?

Sus Datos Personales solo serán guardados mientras perdure el propósito por el que se necesite conservarlos, y mientras lo permita o exija la ley local. Esto significa que sus Datos Personales serán guardados durante los 6 meses posteriores a la finalización del proceso de selección. Asimismo, su solicitud de empleo podrá conservarse durante los 24 meses posteriores a la finalización del proceso de selección, si así lo permiten o lo exigen las leyes locales, a fin de poder resolver cualquier conflicto que surja con relación a potenciales denuncias de discriminación.

Los Datos Personales se almacenarán en una amplia variedad de lugares con acceso controlado, incluidos los sistemas de gestión de RR. HH. y otros sistemas de informática (incluido el correo electrónico).

7. ¿CUÁLES SON LOS DERECHOS DEL CANDIDATO?

7.1                  Diaverum Argentina, teléfono 1152548300, con domicilio en Av Carlos Pellegrini 1163 piso 2 y dirección de correo electrónico argentina@diaverum.com es el controlador del procesamiento de los Datos Personales de los candidatos. Esto significa que somos responsables de que sus Datos Personales se procesen correctamente y de conformidad con las leyes vigentes. Diaverum Argentina designó un Funcionario de Protección de Datos que podrá ser contactado a través de la siguiente dirección de e-mail dl-ar-dataprotecion@diaverum.com.

7.2                  Ud. tiene derecho a saber qué Datos Personales procesamos acerca de su persona, así como también podrá solicitar una copia de dicha información. Tiene derecho a solicitar que se corrijan los Datos Personales que sean incorrectos y, en algunos casos, podrá solicitar que se eliminen sus Datos Personales (por ejemplo, si dicha información ya no es necesaria debido a que el proceso de selección ya concluyó). En caso de que Ud. haya dado su consentimiento para procesar sus Datos Personales para un propósito determinado, siempre tendrá la posibilidad de retractarse y retirar su consentimiento. En caso de que desee retirar su consentimiento, podrá contactarnos a través de los medios indicados en el Punto 7.1. aquí detallado. Asimismo, podrá oponerse al procesamiento de determinados Datos Personales sobre su persona, y solicitar límites o restricciones al respecto. Por favor, tenga en consideración que las restricciones a sus Datos Personales o su eliminación podría implicar que no podamos incluirlo en el proceso de selección de personal. También tendrá derecho a extraer sus Datos Personales en un formato legible mediante máquinas y transferir sus Datos Personales a otro controlador.

7.3                  En caso de tener alguna consulta o duda acerca de cómo procesamos sus Datos Personales, con mucho gusto lo atenderemos para responder a sus consultas. Para ello nos podrá contactar vía correo electrónico a dl-ar-dataprotection@diaverum.com , por correo postal a la dirección indicada más arriba o por teléfono al 11 52548300.

7.4                  En caso de tener alguna objeción o reclamo sobre la forma en que procesamos sus Datos Personales, Ud. tendrá derecho a presentar una queja ante la autoridad responsable de protección de datos que corresponda.

8. CAMBIOS

Si se llegaran a efectuar modificaciones relacionadas con el procesamiento de sus Datos Personales, le informaremos sobre dichos cambios a través de la publicación de una versión actualizada de la presente política de privacidad en nuestro sitio de internet: www.diaverum.com.